La semana laboral de 4 horas

He llamado a este post La semana laboral de 4 horas: Comienza a cambiar tu vida por que hoy te quiero hablar de un libro que ha cambiado mi vida. Se trata, como ya habrás adivinado, de La semana laboral de 4 horas, del genial Tim Ferris.

¿Está tu equipo sumido en el lodo del pensamiento de la vieja escuela? ¿Tus diseñadores y desarrolladores divididos acerca de su enfoque y apunto de tirar la toalla? ¿Te estás muriendo para pasar de un mundo rancio a un enfoque más ágil e innovador?

El éxito en el entorno web de hoy significa fusionar diseño y desarrollo del pensamiento para moverse a un mundo 2.0 y más allá.

Estos tres pilares son tiempo, ingresos y la movilidad. Hay cuatro fases para conseguir que estos pilares estén bajo tu control.

Lo primero que hay que hacer es determinar qué es lo que quieres crear desde el punto de vista del estilo de vida y cuanto te costará. ¿Qué es lo que quieres ser, hacer y tener? Determinar qué parte de tus esfuerzos están produciendo esos resultados.

Ya te he hablado de la regla 90/10 y de la ley de Pareto que habla del 80/20, que dice que el 20% de tus acciones va a producir el 80% de tus resultados, así como el 80% de tus acciones va a producir el 20 % de los resultados.

Yo comencé a cambiar mi vida cuando me di cuenta que, de los 20 clientes al por mayor de uno de mis proyectos, cinco de ellos estaban contribuyendo al 95% de su beneficio. De inmediato puse a todos los clientes no productivos en un patrón de espera.

Les dificulté realizar pedidos (tenían que llenar un formulario y enviármelo por fax), porque lo que buscaba no eran más clientes, sino más ingresos. Entonces me centré en los puntos en común entre los cinco clientes restantes y trabajé en duplicar este tipo de clientes.

Se puede aplicar este principio a cualquier cosa simplemente dedicando un tiempo a hacer esta sencilla auditoría.

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Hay dos preguntas que necesitas preguntarte a ti mismo:

La gestión del tiempo no funciona. Hay una epidemia de eficiencia para centrarse en cómo hacer mejor las cosas en lugar de en qué hacer. Hay un límite a la cantidad de información que puedes organizar y que es mejor eliminar. Tenemos que dosificarnos.

Él trabajador promedio pasa el 40% de su tiempo de trabajo distrayéndose entre tareas. Es decir, pasamos el 40 % del tiempo "moviendo papeles". La dosificación implica dejar tareas similares para hacerlas juntas y luego hacerlas solo en ocasiones limitadas.

Él cambio en la forma en que manejamos el correo electrónico va a ser el punto de inflexión más importante que puedes notar de inmediato. Te aconsejo el establecimiento de una auto-respuesta en el email de modo que puedas manejar las expectativas de la gente. Algo como: 

Estimado compañero, gracias por tu correo electrónico. Debido a una cantidad extremadamente grande de carga de trabajo y a los plazos inminentes, voy a revisar el correo electrónico a estas horas... (te sugiero comenzar por dos veces al día, aunque yo hay veces que solo lo miro una vez al día). Si necesitas ayuda inmediata, por favor llámeme en mi teléfono móvil.

Esto puede parecer exagerado, pero Tim Ferris en su libro, recomienda reducirlo hasta una vez a la semana o incluso una vez cada dos semanas. ¿Puedes siquiera imaginar hacer eso? Para mí fue difícil al principio y eso que me pagan por leer emails, pero ya le dedico nada más que una hora al día. 

Sin embargo, como dije al principio es difícil, porque el email es como el crack... Sé que va a ser un hábito difícil de romper. Ni que decir tiene que lo mismo se aplica a las redes sociales.

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Otra cosa con respecto al correo electrónico es que no debes hacer que comprobar el email sea lo primero de la mañana (o de la jornada). En su lugar, céntrate en acabar la tarea más importante (la que hemos identificado con la regla 80/20) antes del mediodía.

La eliminación trata sobre identificar las claves entre las múltiples tareas, buscar la aguja en el pajar o separar el grano de la paja por seguir con el símil.

Algunas de las tareas restantes (las sobrantes después de identificar lo más importante y eliminar las menos valiosas), es importante hacerlas, pero consumen mucho tiempo (recuerda juntarlas para hacerlas por lotes). Si ganas 14.000 € al año y trabajas 40 horas/semana durante 50 semanas al año estarás ganando alrededor de 7 €/hora.

Si puedes subcontratar cualquiera de tus tareas a alguien a quien puedas pagar 5 €/hora o menos ¡hazlo! Piensa acerca de las reglas que puedes establecer por ti mismo en lugar de responder a las cosas todo el tiempo.

Tenemos que crear movilidad. Los empresarios temen ceder el control. Los empleados temen tomar el control. Los empleados necesitan salir de la oficina. Siempre es mejor pedir perdón, que pedir permiso. Crea una excusa que te lleve fuera de la oficina.

Entonces dile a tu jefe, "necesito estar fuera de la oficina durante las próximas dos semanas (o el tiempo que sea)". Luego dile que, "Reconozco que necesito seguir trabajando, esto no son unas vacaciones" y así es como me he propuesto hacerlo: Dales un plan.

Mientras lo creas, céntrate en ser extremadamente productivo. Cuando vuelvas a la oficina, demuéstrale cómo tu productividad ha sido dos veces mayor que cuando estabas en la oficina (muestra los datos para demostrar esto). Luego pregunta por 1 día a la semana fuera de la oficina durante un mes.

Que sea reversible, "si no te convence lo dejamos como antes", de esta forma el jefe va a estar más abierto a esta idea. Mas adelante, con el tiempo, te haces algo menos productivos en el trabajo y, mucho más y más productivo cuando trabajes de forma remota, para que sean más propensos a aumentar tu trabajo fuera de las instalaciones.

Una vez que hayas creado más tiempo para ti, toma ventaja del tiempo y encuentra la manera de llenar ese tiempo de una manera satisfactoria. En un vídeo de mi Canal de Youtube, te hablo de que estoy en contra de la sobrecarga de información y de esta cultura de la inmediatez.

Tenemos que centrarnos en los pocos críticos (lo verdaderamente importante) e ignorar los muchos triviales.

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Si has llegado hasta aquí lo verás todo muy bonito, pero irreal (así lo vi yo la primera vez que leí el libro, luego empecé a aplicarlo en la medida de mis posibilidades). No tiene que gustarte o convencerte todo lo que dice, lo que no te convenza déjalo en espera, y ve aplicando lo que sí.

Sin embargo, seguro que te surgen preguntas parecidas a estas:

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Pregúntate a ti mismo tres veces al día, "¿Estoy siendo productivo, o solo estoy ocupado?"

Otra forma de hacerte esa pregunta es, "¿Estoy realizando una actividad comodín?" (Una actividad comodín es algo que se hace cuando se quiere evitar hacer algo que nos abruma (y que es lo que probablemente la que deberíamos hacer)).

El error más grande que los empleados cometen es que subestiman su influencia. Aumenta la inversión de tus jefes en ti "realmente consigue que inviertan en ti y aumenta tu valor en la empresa, lo que hará menos probable que te nieguen las peticiones que realices.

No sólo es importante cuando pedir las cosas sino también la forma de hacerlo. Puedes esperar a un momento en que seas parte integral de un proyecto y luego pedir algo que deseas.

En realidad, yo creo que La semana laboral de 4 horas va a ser una experiencia fundamental en mi vida.

Lo he leído dos veces seguidas, la segunda tomando apuntes y cuando me planteo comenzar otro libro ni siquiera puedo empezar a interesarme porque lo único que se me ocurre en ese momento es dar vueltas sobre todas las formas en que Tengo que cambiar mi forma de pensar y hacer las cosas.

He creado un resumen descargable del libro por si tienes dudas. Puedes descargarlo pinchando aquí.