Curso de Finanzas Personales #9: Control de ingresos y gastos con mi plantilla de notion

Control de ingresos y gastos con mi plantilla de Notion

¡Ahoy, valiente navegante de las finanzas! 🏴‍☠️

¿Sabías que el 60% de los millonarios llevan un registro meticuloso de cada euro que gastan? Pues ya te lo digo yo. Pero si estás aquí posiblemente te sientas muy perdido en estos temas. ¿Te has sentido alguna vez como Jack Sparrow, navegando en aguas inciertas con una brújula que parece tener vida propia?

Pues bien, en el mar de los números, esa brújula es mi plantilla de Notion para el control de tus ingresos y gastos y, como en la película, no apunta al norte, sino a lo que más deseas. Controlar tus finanzas personales. Y hoy, mi querido Sparrow de los céntimos, te voy a enseñar a usarla para que no acabes en la Isla de la Deuda Eterna.

No sé si estás siguiendo el curso y te ha tocado esta lección o has aterrizado aquí desde el artículo en el que te hablaba de la importancia de controlar tus ingresos y tus gastos. Lo importante es que has llegado y vamos a hacer que merezca la pena.

🧭 ¡Navega tus finanzas con la brújula de Jack Sparrow y no pierdas ni un doblón!

El primer consejo que te voy a dar es que hagas un control de ingresos y gastos. Es fundamental para saber cómo estás administrando tu dinero y dónde puedes mejorar. Muchas veces no somos conscientes de cuánto dinero entra y sale de nuestra cuenta cada mes ni en qué se va ese dinero.

Por eso es clave llevar un registro detallado de todos nuestros ingresos y gastos. Imagina que estás en un barco pirata en busca de un tesoro. Sin mapa, solo das vueltas en círculos. Pero con un buen registro de tus finanzas, ¡eres el capitán que sabe exactamente dónde está el botín!

  • Tomar decisiones inteligentes: Conocer tus números te permite gastar sabiamente.
  • Detectar agujeros negros: Esos gastos hormiga y fantasmas que se comen tu dinero sin que te des cuenta.
  • Aumentar el ahorro: Al ver claro cuánto gastas, puedes recortar y ahorrar más.
  • Planificar el futuro: Ya sea para tu Perla Negra o algo más realista, como una casa.

Si ya hiciste el Test para saber tu nivel de salud financiera, habrás recibido el correo en el que te hablo de Marcos y si no, no hay problema, te lo resumo.

Marcos, siempre se quejaba de que no podía ahorrar. Trabajaba horas extras, pero el dinero se esfumaba. Tenía más fugas en su cuenta que un barco con el casco agujereado. Tras una buena charla (la que te mandé por correo) y una revisión de su brújula financiera, logró reducir sus gastos a la mitad. ¡Eso es encontrar el rumbo!

Resulta que estaba pagando por servicios que ni siquiera usaba, como un paquete de televisión premium, solo para que sus hijos vieran dibujos animados en Netflix. Y aquí es donde entra mi plantilla de Notion.

¿Por qué es vital tener tu propia brújula financiera?

Porque sin ella estás a merced de las corrientes y los vientos que soplan tus euros hacia horizontes desconocidos. Pero con ella, puedes navegar hacia la isla del Tesoro Ahorrado, donde cada moneda cuenta y ninguna se pierde en el camino.

¿Cómo podemos hacer este control de ingresos y gastos?

Cómo has visto en el artículo (o deberías), hay tantas formas de hacerlo como personas. Puedes usar un cuaderno, una hoja de cálculo de Google Sheets, una plantilla de Excel, una app, de memoria, guardando los tickets, etc. Cada una tiene sus pros y sus contras, yo he probado casi todas.

Al final he elegido la mejor y es en la que me enfocaré. Pero si a ti no te convence, no huyas, que no está todo perdido. Puedes aplicar lo que comento a la forma que prefieras, pero hazlo. Elige una. Si no te gusta la plantilla de Notion, pues elige la que prefieras, pero créeme, tienes que hacerlo.

Lo importante es que anotes todo lo que ganas y todo lo que gastas cada mes, clasificándolo por categorías (alquiler o hipoteca, comida, transporte, ocio…). Así podrás ver cuál es tu balance mensual (si tienes superávit o déficit) y cuáles son tus principales fuentes de ingresos y tus principales gastos.

Mi Plantilla de Notion: Tu Mapa del Tesoro Personalizado

Como buen capitán de tu navío financiero, necesitas un mapa, una brújula que te lleve a tu destino y mi Plantilla de Notion para Ingresos y Gastos es justo eso. Te permite:

  • Registrar ingresos y gastos: Apunta todas tus fuentes de ingresos y todos los gastos sin importar lo pequeños que sean. Cada euro que entra y que sale, como si anotaras cada botella de ron que pasa por tu cubierta.
  • Categorizar tus gastos: Organiza todo en categorías como vivienda, transporte, alimentación, etc. para saber dónde se va tu dinero. Así sabrás dónde estás quemando la pasta.
  • Visualizar tu flujo de caja: Con tablas, vistas y filtros que te muestran el panorama completo y que harían llorar de envidia al mismísimo Davy Jones.
  • Gastos Fijos-Suscripciones: Anota tus gastos recurrentes para tener una visión clara de tus compromisos financieros.
  • Cojín de Ahorro Multiplicado: Calcula y gestiona tus gastos fijos prorrateados, ideal para separar ahorros automáticamente. Este es un añadido muy útil. Si aún no sabes que es, lo veremos más adelante. Si te puede el ansia viva, echa un vistazo.
  • Establecer presupuestos: Aún no está en la plantilla, aunque en breve lo tendrás, pero de momento verás tus gastos e ingresos mensuales y podrás crear un presupuesto aparte, para que no termines gastando tu oro antes de llegar al próximo puerto.

¿Sabes a cuánto ascienden tus gastos fijos mensuales?

Si no es así, te enfrentas a un grave problema financiero que podría costarte más de lo que crees. Así que, ¡es hora de averiguarlo! ¿Por qué te digo esto? Conocer tus gastos fijos puede ser la diferencia entre vivir cómodamente o luchar por llegar a fin de mes.

Tanto si estos gastos son mayores como si son menores de lo previsto, las consecuencias de no conocerlos pueden ser graves. En mi Plantilla de Notion tienes un apartado para incluirlos y, además, te calcula automáticamente tu cojín de ahorro multiplicado. ¿Qué más se puede pedir?

Gastar en exceso se ha convertido en un problema demasiado común, y la financiación con tarjetas de crédito, los préstamos y los retrasos en los pagos pueden ponerte en una situación financiera difícil, como hemos visto en lecciones anteriores.

Pero hay esperanza. Una vez que seas consciente del problema, puedes empezar a tomar medidas para volver a la normalidad. Te lo repito: si te encuentras en esta situación, puedes encontrar una salida. Tengo un montón de recursos para ayudarte a volver a la normalidad, y conocer tus gastos fijos mensuales es el primer paso.

Es importante saber qué parte de tus ingresos se destina cada mes a gastos fijos. Una vez que lo sepas, podrás empezar a buscar soluciones y dar pasos hacia la independencia financiera. En mi blog tienes un montón de consejos y recursos útiles para ayudarte a empezar.

Cómo conseguir y usar la brújula de Jack Sparrow (o sea, la plantilla)

Si ya estás apuntado al curso de finanzas personales básico, ¡la plantilla ya es tuya! Si no, puedes adquirirla por separado o apuntarte al curso.

¿Qué es Notion?

Notion es una herramienta todo en uno que te permite crear bases de datos, listas de tareas, calendarios y mil cosas más. Y sí, es gratis. ¿Quién da más?

Paso a paso: Cómo usar la plantilla

Acceso VIP
Este contenido está únicamente disponible para los suscriptores. ¿Quieres acceder a todos los cursos y descargables para mejorar tus finanzas personales? ¡Suscríbete ahora mismo y únete a la comunidad de cracks que ya están aprendiendo y aplicando lo que enseño!
¡Suscríbete ya!

Facilidades para el uso diario

La plantilla de Notion no solo es fácil de usar en el ordenador, también está optimizada para dispositivos móviles. Aquí tienes cómo sacarle el máximo partido:

  • Acceso en cualquier momento y lugar: Descarga la app de Notion en tu móvil (también gratis). Así, podrás registrar gastos e ingresos al momento, justo cuando ocurren, para que no se te olviden.
  • Añadir transacciones en tiempo real: Cada vez que hagas un gasto, abre la app de Notion y añádelo inmediatamente. Esto te ayudará a mantener un registro preciso y actualizado.

Foro de soporte

Para cualquier duda o problema, puedes acceder a nuestro Foro de Soporte y obtener mi ayuda y la de otros alumnos y expertos.

En resumen…

Una vez que tienes este control de ingresos y gastos, puedes (y debes) analizarlo al final de cada mes y ver qué puedes hacer para mejorar tu situación financiera, pero por una vez, con datos, no con creencias.

Por ejemplo: Puedes ver si podrías aumentar tus ingresos buscando un trabajo extra o creando una fuente de ingresos pasivos. Puedes ver si podrías reducir o eliminar algunos gastos innecesarios o superfluos. Puedes ver si podrías optimizar algunos gastos negociando mejores condiciones con tus proveedores o buscando alternativas más baratas. Puedes ver si podrías ahorrar más dinero aprovechando ofertas o comprando al por mayor; etc.

Y lo mejor de todo, puedes ver el resultado que tendrán estas acciones en tus finanzas. Hacer este control de ingresos y gastos te va a permitir tener una visión clara y realista de tu economía familiar y tomar mejores decisiones financieras.

Navegar tus finanzas y controlar tus ingresos y gastos no tiene que ser una odisea. Con mi Plantilla de Notion, tendrás el viento a favor y una brújula que no te lleva al norte, sino a lo que más quieres, tu libertad financiera. No esperes a que el Kraken de las deudas te atrape, ¡toma el timón hoy mismo!

Espero que esta lección te sea de gran ayuda y que la plantilla de Notion se convierta en tu brújula para gestionar tus finanzas. ¡Nos vemos en la próxima lección!